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Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

WOODFILM GmbH
Gewerbepark Gräsig 52, 64711 Erbach, Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Karl Krings
Telefon: +49 6062 95890-30 · E-Mail: info@woodfilm.de

Vollständige Angaben im Impressum.

2. Hosting

Diese Website und die Anwendung werden bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland betrieben. Die Server stehen in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Aufruf dieser Website

Beim Aufruf werden vom Server automatisch Zugriffsdaten in Protokolldateien erfasst: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Verweisseite sowie Browser- und Betriebssystemkennung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb. Die Protokolle werden vom Hoster nach kurzer Zeit gelöscht und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Diese Website setzt keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste ein und verwendet keine Einwilligungsbanner, weil es nichts einzuwilligen gibt.

4. Konto und Stammdaten

Für ein Konto werden erhoben: E-Mail-Adresse, Passwort, Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Beruf und Anschrift. Freiwillig sind Telefonnummer und ein kurzer Absatz über dich.

Das Passwort wird nicht im Klartext gespeichert, sondern als kryptografischer Hashwert (password_hash mit dem jeweils aktuellen Standardverfahren von PHP).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — die Daten sind zur Führung des Kontos erforderlich. Ohne Einwilligung in die Speicherung wird kein Konto angelegt.

Die Angaben sind für die Betreiberin in der Kontenverwaltung einsehbar und dort als CSV-Datei ausleitbar. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht für Werbung verwendet. Du kannst sie jederzeit selbst unter „Konto" ändern und dein Konto samt aller Daten löschen lassen.

Speicherdauer: bis zur Löschung des Kontos, längstens solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

5. Manuskripte

Deine Texte, Kapitelstruktur, Figuren, Notizen und Szenenangaben werden in einer Datenbank auf dem oben genannten Server gespeichert. Sie sind ausschließlich deinem Konto zugeordnet und für andere Nutzerinnen und Nutzer nicht zugänglich.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Seiten der Anwendung sind für Suchmaschinen gesperrt (noindex).

Technisch bedingt kann die Betreiberin bei Wartung und Fehlersuche auf die Datenbank zugreifen. Das geschieht nur, soweit es für den Betrieb erforderlich ist.

6. Lektorat und Diktat (KI)

Hier verlassen Daten die EU. Wenn du eine Lektoratsfunktion auslöst oder das Diktat benutzt, werden die betroffenen Inhalte an einen KI-Anbieter in den USA übermittelt. Das geschieht nur auf deine Auslösung hin, nie im Hintergrund.

Was übermittelt wird

An wen

Je nach eingestelltem Dienst an Anthropic PBC (San Francisco, USA, api.anthropic.com) oder OpenAI (San Francisco, USA, api.openai.com). Die Übermittlung erfolgt vom Server aus, nicht aus deinem Browser.

Rechtsgrundlage und Drittlandübermittlung

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Funktion Bestandteil des Dienstes ist, den du in Anspruch nimmst. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO beziehungsweise auf eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.

Trotz dieser Garantien lässt sich nicht vollständig ausschließen, dass US-Behörden auf die übermittelten Daten zugreifen. Wenn du das vermeiden willst, benutze die KI-Funktionen nicht — die Werkstatt, das Schreiben, die Struktur, die Dramaturgie und der Export arbeiten ohne sie weiter.

Ohne hinterlegten Zugangsschlüssel findet keine Übermittlung statt; die Funktionen bleiben dann stumm.

7. Sicherungen

Einmal nächtlich wird für jedes Konto eine Sicherungsdatei geschrieben, daneben eine Datei mit den Stammdaten aller Konten. Die Sicherungen liegen auf demselben Server außerhalb des öffentlich abrufbaren Bereichs. Ältere Stände werden nach einer Frist gelöscht; vom Ersten jedes Monats bleibt ein Stand dauerhaft liegen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — das berechtigte Interesse liegt im Schutz vor Datenverlust.

8. Schriftarten

Diese Seiten binden die Schriften „Inter", „Lora", „EB Garamond" und „Vollkorn" über Google Fonts ein (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dabei wird deine IP-Adresse an Google übertragen, weil dein Browser die Schriftdateien dort abruft.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — das berechtigte Interesse liegt in der einheitlichen typografischen Darstellung. Es werden keine Cookies gesetzt.

9. Speicher im Browser

Die Anwendung legt zur Anmeldung ein technisch notwendiges Sitzungscookie an und speichert im lokalen Speicher deines Browsers Einstellungen wie Zoomstufe, Buchformat oder ob die Miniaturen eingeschaltet sind. Diese Angaben verlassen deinen Rechner nicht und dienen keiner Auswertung.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG — die Speicherung ist für den Dienst unbedingt erforderlich.

10. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).

Eine Anfrage genügt formlos an info@woodfilm.de. Dein Manuskript kannst du jederzeit selbst über die Exportfunktion herausziehen.

11. Beschwerderecht

Du kannst dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
datenschutz.hessen.de